Software - AGENDA4  - download da versão de 08.Mar.2010

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Termos
de utilização:
O presente programa é de instalação e utilização completamente livre, grátis, free.
Só o instala quem quiser e só o usa enquanto gostar. Não fica obrigado a comprar faqueiros nem colchões ortopédicos e não tem de pagar alguns euros por semana. Para desinstalar não tem que enviar SMS, bastar apagar o programa e pronto!
O Autor garante que o programa é fornecido sem qualquer tipo de vírus ou outro malware, mas não aceita responsabilizar-se por consequências que possam advir do seu (mau) uso ou de alterações não autorizadas. Não se compromete a prestar ajudas ou esclarecimentos para além dos disponibilizados, mas aceita e desde já agradece comentários e sugestões que possam contribuir para a melhoria do programa.


Instalação

- Faça o download de agenda4.zip (251 KB), que contém a última versão do programa.
Não execute o Agenda4.exe dentro do pacote zip - extraia o programa para uma pasta, por exemplo C:\Programas\Afasoft
Se não sabe lidar com ficheiros ZIP, veja aqui como se faz

Aos utilizadores de anteriores programas afasoft:
Já usava a Agenda 3? Se sim, coloque o ficheiro de dados Agenda.log junto deste novo programa - ele fará a importação dos dados.
Já usava o TELEFS? Se sim, coloque o ficheiro de dados Telefs.log junto deste novo programa - ele fará a importação dos dados.
Já usava o ListEmails? Se sim, coloque o ficheiro de dados ListEmails.mdb junto deste novo programa - ele fará a importação dos dados.
 

Aconselha-se a criação de um atalho no Ambiente de Trabalho, para acesso rápido à aplicação, mas sobretudo que se garanta também o arranque automático do programa sempre que haja compromissos. Veja como se coloca um atalho no Arranque do Windows ou como se assegura uma verificação repetitiva através do Programador de tarefas ou Tarefa agendada.

 


Apresentação
 
O programa é composta por quatro módulos (clique nos símbolos, para ver as instruções de utilização):
Diário
melhora e substitui a anterior Agenda 3, de 17.Out.2007
Bloco de Notas
Novo
Contactos / Telefones
melhora e substitui o programa TELEFS (Lista Telefónica), de 22.Nov.2007
Contactos / E-mails
melhora e substitui o programa ListEmails, de 20.Mar.2008
... e funcionalidades comuns:
Procura
Senha


TOP Instruções de utilização: Diário

Janela de abertura do programa Agenda4

- O programa abre sempre com a presente janela, mostrando o dia de Hoje (data de sistema)
- Para ver a Agenda de diferentes datas, clique no Calendário
(1)
- Clique numa linha da lista
(2) para ver as características completas de cada compromisso (3)
- A data para o próximo aviso pode ser alterada, usando o "Datador"
- O aviso pode ficar marcado para um único dia, ou ter repetições periódicas (anual, mensal, semanal).
- O texto (descrição) de cada compromisso pode ser bastante longo e ser formatado com mudanças de linha.
- O texto do compromisso pode gravar-se Cifrado (veja Funcionalidades comuns / Senha).
- Para criar novos compromissos, clique no botão
+ (4)
- Para eliminar um compromisso, seleccione-o da lista
(2) e clique no botão - (4)

- Clique em S ou M
(5) para ver todos os compromissos dos próximos 7 ou 30 dias; Clique no H para voltar ao dia de Hoje

Um compromisso será exibido no dia para o qual foi marcado e deve ser escolhida uma das opções "O que fazer...":

Janela com "aviso do dia" e opções

caso contrário ele continuará a ser mostrado nos dias seguintes, como "Pendente" (desta forma se evita que algum compromisso fique esquecido, mesmo que não olhemos para a Agenda no próprio dia). As opções são ajustadas ao tipo de "Repetição" de cada compromisso.

Janela com aviso de "pendente" e opções

Muito importante: faça o Teste!
Veja se o programa está mesmo bem instalado... No arranque do Windows, ele tem que abrir se houver algo para lembrar e não deve abrir se não houver nada para mostrar!

1 - Confirme que existe pelo menos uma anotação para HOJE, e faça o teste do automatismo, que é seguramente a mais valiosa característica desta Agenda! Para isso, coloque no Arranque do Windows (Start-Up) o comando C:\Programas\Afasoft\Agenda4.exe auto (repare na palavrinha mágica auto, separada por um espaço)
(se não sabe como colocar um programa no Arranque, veja aqui como se faz)

2 - Além de colocar o programa no Arranque do Windows, pode ainda fazê-lo executar a intervalos regulares, para lhe reavivar a memória ao longo do dia. Veja aqui instruções para criar Tarefas agendadas.

3 - Já está? Então agora reinicie o computador, ou espere por amanhã, ou desencadeie a Tarefa! No arranque do Windows a janela da Agenda deverá aparecer automaticamente. Se assim não acontecer, reveja o ponto 1, porque o atalho colocado no Arranque do Windows não está bem feito!
Nota importante sobretudo para os utilizadores de computadores portáteis: a reactivação do computador depois de ser posto num dos chamados modos de poupança de energia (espera ou hibernação), é diferente do reinício e não executa as tarefas de Arranque do Windows - ou seja, não fará abrir a Agenda!

4 - Foi bem sucedido no passo anterior? Óptimo, isso quer dizer que nunca mais irá falhar nenhum compromisso no futuro! Mas falta uma última verificação:

5 - Volte a abrir o programa e elimine todas as anotações para HOJE (a lista tem de ficar em branco, mais tarde poderá repôr o que interessa). Agora volte a reiniciar o computador. Desta vez, a Agenda não será mostrada porque não há nada para mostrar e você não vai nem notar que o programa foi executado! É isso mesmo que se pretende - que o programa só apareça a lembrar coisas quando é preciso!

Se algo não correr como foi descrito, a instalação não está correcta!


TOP Instruções de utilização: Bloco de Notas

Janela do módulo Bloco de Notas

- O Bloco de Notas serve para guardar toda a espécie de apontamentos, que não têm uma data como os compromissos, mas que convém lembrar de vez em quando.
- A cada Nota pode ser associada uma ou várias Etiquetas
(1), que facilitam a arrumação mas não são verdadeiramente necessárias - de qualquer modo, a função Procurar encontra tudo o que estiver gravado (veja Funcionalidades comuns - Procurar)
- Pode criar novas Etiquetas clicando no botão
+ (3) ou eliminar a Etiqueta seleccionada, com o - (menos)
- Clique numa das Etiquetas existentes, para ver uma lista resumida de todas as Notas que lhe estão associadas
(2)
- Para criar novas Notas, clique no botão + (4) que se encontra sobre a lista das Notas gravadas.

- Clicando numa das linhas da lista de Notas, surge outra janela com todos os respectivos detalhes:

Janela de Detalhes da Nota

- O texto completo da Nota
(5) pode ser alterado (clique e altere). Pode ter até cerca de 900 caracteres.
- Para voltar ao ecran anterior (lista de notas) sem fazer alterações, clique numa das opções
(6)
- Qualquer Nota pode ser Cifrada
(7), o que é particularmente indicado para guardar dados de Log in (veja Funcionalidades comuns / Senha).
- Cada Nota pode ser associada a várias Etiquetas
(8), sem que isso represente duplicação de dados. Se não marcar nenhuma, a Nota aparecerá sempre na lista - Geral
- Para Eliminar uma Nota, use o botão
- (9)



TOP Instruções de utilização: Contactos / Telefones

Janela do módulo "Telefones"

- Os módulos de Telefones e de E-mails partilham o mesmo ficheiro de dados e têm várias características comuns.
- A colecção de Contactos pode estar organizada em até 99 Grupos
(1) - não é obrigatório, mas facilita a localização dos Nomes.
- Sobre a lista de Grupos há botões
(2) para Criar, Eliminar e Editar (acrescentar ou retirar Nomes de um Grupo). O Geral não é verdadeiramente um Grupo e não pode ser eliminado.
- A lista à direita
(3) é resumida, para mostrar rapidamente o Nome e Telefone/s de cada Contacto.
- Para ver e Editar todos os detalhes de cada Contacto, faça duplo-clique num dos Nomes da lista.
- Para criar novos registos, use o botão
+ (4)

Para Editar os Detalhes ou Criar novo Contacto, aparece a seguinte janela:

Janela Detalhes do Contacto

- Os campos fundamentais
(5) são Nome, Telefone/s e E-mail, embora apenas o Nome seja obrigatório.
- O campo Telefone/s é de formatação completamente livre, como pode ver na lista
(3) da imagem anterior
- O campo Tudo o mais
(6) pode conter as mais diversas informações complementares. Para forçar mudanças de linha, prima Enter
- Cada Nome pode pertencer simultaneamente a vários Grupos
(7). Se não marcar nenhum, o Nome aparecerá apenas em Geral
- Os botões
(8) permitem voltar à lista sem alterar dados ou Eliminar o presente Contacto.
- Se alterar qualquer dos dados, aparecerão botões para gravar ou cancelar.

Todos os dados registados poderão ser usados como argumentos de pesquisa. Veja Funcionalidades comuns - Procurar



TOP Instruções de utilização: Contactos / E-mails

Janela do módulo E-mails

- Os módulos de Telefones e de E-mails partilham o mesmo ficheiro de dados e têm várias características comuns.
- A colecção de Contactos pode estar organizada em até 99 Grupos
(1) - não é obrigatório, mas facilita a localização dos Nomes.
- Sobre a lista de Grupos há botões
(2) para Criar, Eliminar e Editar (acrescentar ou retirar Nomes de um Grupo). O Geral não é verdadeiramente um Grupo e não pode ser eliminado.
- A lista à direita
(3) é resumida, para mostrar rapidamente o Nome e E-mail de cada Contacto. À esquerda da lista há uma checkbox que permite marcar /desmarcar cada um (se o E-mail estiver em branco, não será possível marcar o respectivo Nome).
- De cada vez que marca / desmarca um nome, o campo "Para:"
(4) é alterado, passando a conter todos e apenas os endereços marcados.
- O botão Enviar mensagem
(5) faz abrir o seu programa de correio electrónico pre-definido, com o campo "Para:" já preenchido; em alternativa, pode clicar no campo (4) e Copiar / Colar os endereços seleccionados (já agora, não se esqueça da regra: se enviar mensagens para vários destinatários, não coloque os endereços no campo "Para:" mas sim no "Bcc:")
- Os três botões sobre a lista (6) servem para Marcar todos / Marcar nenhum e para Adicionar novos Contactos.
- Para ver e Editar detalhes dos Contactos, faça duplo-clique num dos Nomes da lista.

- As instruções para criar / alterar os detalhes são as mesmas já indicadas acima.


TOP Funcionalidades comuns Procura

Caixa de Procura

- A Procura não é sensível a maiúsculas ou minúsculas, mas recomenda-se cuidado na utilização de caracteres especiais (por exemplo, a
á)

- Podem usar-se vários argumentos de pesquisa, sejam palavras ou números, no todo ou em parte, em qualquer ordem. Os resultados mostrarão apenas os registos que contiverem todos os argumentos usados.

- A Procura é feita apenas nos registos do módulo que estiver a ser usado; os módulos de Telefones e de E-mails usam dados comuns, pelo que os Resultados das Procuras serão também idênticos.

- Para abandonar a lista de Resultados e regressar à janela normal, no módulo Agenda - Diário, clique no Calendário ou no H (ver a Agenda de Hoje); nos módulos Bloco de Notas, Telefones ou E-mails, clique numa das Etiquetas ou Grupos, respectivamente.
 

 


TOP Funcionalidades comuns Senha

- Quando se utiliza uma Senha (Password) é possível Cifrar e decifrar registos nos módulos Diário e Bloco de Notas.

- Aceda à janela clicando no menu Senha ou no botão das chaves

Janela Senha

- A Senha actual, pré-definida, é
ag1234 - escreva e clique em Validar. Poderá marcar a opção Recordar a Senha e também pode (deve) Alterar. A nova Senha deverá ter 6 a 12 caracteres. Saia desta janela clicando em Regressar.

- Os registos Cifrados são gravados de forma ilegível, podendo ter este aspecto:
 f}÷`ü¯pcvEmGW|mv*n{ç{¢jm|q{*wq .ny{w5*|¢r.ru'lrºql,r{%slv|krqz.ugyi)wluyNflh{xp :{sy4'Znmpnr.zs'x{óxu|<34'C63§§Øà5u

- O mesmo aspecto aparecerá também nas janelas do programa, mas ficará legível depois de se introduzir a Senha correcta.

 TOP TOP


Problemas

Os programas em Visual Basic necessitam de alguns componentes ActiveX da Microsoft, que podem não estar instalados no seu computador, e nesse caso o programa dará uma mensagem de erro.

Se você é um utilizador experiente, poderá corrigir as falhas mais comuns, com os componentes e instruções que coloquei nesta página. Para casos mais complicados, poderei disponibilizar um package de Setup, se mo pedir por este e-mail (se estiver no Brasil, veja p.f. aviso em Contactos).