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Termos
de utilização:
O presente programa é de
instalação e utilização completamente livre, grátis, free.
Só o instala quem quiser e só
o usa enquanto gostar. Não fica obrigado a comprar faqueiros nem colchões
ortopédicos e não tem de pagar alguns euros por semana. Para desinstalar não tem que
enviar SMS, bastar apagar o programa e pronto!
O Autor garante que o programa é fornecido sem qualquer tipo de vírus ou outro
malware, mas não aceita responsabilizar-se por consequências que
possam advir do seu (mau) uso ou de alterações não autorizadas. Não se
compromete a prestar ajudas ou esclarecimentos para além dos
disponibilizados, mas aceita e desde já agradece
comentários e
sugestões que possam contribuir para a melhoria do programa.
Instalação
- Faça o download de agenda4.zip (251 KB), que contém a última versão do programa.
Não execute o Agenda4.exe
dentro do pacote zip - extraia o programa para uma pasta, por exemplo
C:\Programas\Afasoft
Se não sabe lidar com ficheiros
ZIP, veja aqui como se faz
Aos utilizadores de
anteriores programas afasoft:
Já usava a Agenda 3? Se sim, coloque o ficheiro de dados
Agenda.log junto deste novo programa - ele fará a importação dos
dados.
Já usava o TELEFS? Se sim, coloque o ficheiro de dados
Telefs.log junto deste novo programa - ele fará a importação dos
dados.
Já usava o ListEmails? Se sim, coloque o ficheiro de dados
ListEmails.mdb junto deste novo programa - ele fará a importação
dos dados.
Aconselha-se a criação de um atalho
no Ambiente de Trabalho, para acesso rápido à aplicação, mas sobretudo que
se garanta também o arranque automático do programa sempre que haja
compromissos. Veja como se coloca um
atalho no Arranque
do Windows ou como se cria uma
Tarefa agendada.
 Apresentação
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Instruções de utilização: |
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Diário |
- O programa abre sempre com a presente janela,
mostrando o dia de Hoje (data de sistema)
- Para ver a Agenda de diferentes datas, clique no Calendário
(1)
- Clique numa linha da lista (2) para ver as características completas de
cada compromisso (3)
- A data para o próximo aviso pode ser alterada, usando o "Datador"
- O aviso pode ficar marcado para um único dia, ou ter repetições
periódicas (anual, mensal, semanal).
- O texto (descrição) de cada compromisso pode ser bastante longo e ser
formatado com mudanças de linha.
- O texto do compromisso pode gravar-se Cifrado (veja
Funcionalidades comuns / Senha).
- Para criar novos compromissos, clique no botão +
(4)
- Para eliminar um compromisso, seleccione-o da lista
(2) e clique no botão
- (4)
- Clique em S ou M
(5)
para ver todos os compromissos dos próximos 7 ou 30 dias; Clique no H
para voltar ao dia de Hoje
Um compromisso será
exibido no dia para o qual foi marcado e deve ser escolhida uma das
opções "O que fazer...":
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caso contrário ele continuará a ser mostrado nos dias seguintes, como
"Pendente" (desta forma se evita que algum compromisso fique
esquecido, mesmo que não olhemos para a Agenda no próprio dia). As
opções são ajustadas ao tipo de "Repetição" de cada compromisso. |
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Muito importante: faça o Teste!
Veja se o programa está mesmo bem instalado... No arranque
do Windows, ele tem que abrir se houver algo para lembrar e não
deve abrir se não houver nada para mostrar!
1 - Confirme que
existe pelo menos uma anotação para HOJE, e faça o teste do automatismo,
que é seguramente a
mais valiosa característica desta Agenda!
Para isso, coloque no Arranque do Windows (Start-Up) o
comando C:\Programas\Afasoft\Agenda4.exe auto
(repare na
palavrinha mágica auto, separada por um espaço)
(se não sabe como colocar um programa no
Arranque, veja aqui como se faz)
2 - Além de colocar o
programa no Arranque do Windows, pode ainda fazê-lo executar a
intervalos regulares, para lhe reavivar a memória ao longo do dia.
Veja aqui instruções para criar
Tarefas agendadas.
3 - Já está? Então agora reinicie o
computador, ou espere por amanhã, ou desencadeie a Tarefa! No arranque do Windows a janela da Agenda deverá aparecer
automaticamente. Se assim não acontecer, reveja o ponto
1, porque o atalho colocado no Arranque do Windows não está bem
feito!
Nota importante sobretudo para os utilizadores de computadores portáteis:
a reactivação do computador depois de ser posto num dos chamados modos de
poupança de energia (espera ou hibernação), é
diferente do reinício e não executa as tarefas de Arranque do Windows
- ou seja, não fará abrir a Agenda!
4 - Foi bem sucedido
no passo anterior? Óptimo, isso quer dizer que nunca mais irá falhar nenhum
compromisso no futuro! Mas falta uma última verificação:
5 - Volte a abrir o programa e elimine todas
as anotações para HOJE (a lista tem de ficar em branco, mais tarde
poderá repôr o que interessa). Agora volte a reiniciar o computador.
Desta vez, a Agenda não será mostrada porque não há nada para mostrar e
você não vai nem notar que o programa foi executado! É
isso mesmo que se pretende - que o programa só apareça a lembrar coisas
quando é preciso!
Se algo não correr como foi
descrito, a instalação não está correcta!
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Instruções de utilização: |
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Bloco de Notas |
- O Bloco de Notas serve para guardar toda a espécie de apontamentos, que
não têm uma data como os compromissos, mas que convém lembrar de vez em
quando.
- A cada Nota pode ser associada uma ou várias Etiquetas
(1),
que facilitam a arrumação mas não são verdadeiramente necessárias - de
qualquer modo, a função Procurar encontra tudo o que estiver gravado (veja
Funcionalidades comuns - Procurar)
- Pode criar novas Etiquetas clicando no botão
+
(3)
ou eliminar a Etiqueta seleccionada, com o -
(menos)
- Clique numa das Etiquetas existentes, para ver uma lista resumida
de todas as Notas que lhe estão associadas
(2)
- Para criar novas Notas, clique no
botão +
(4)
que se encontra sobre a lista das Notas gravadas.
- Clicando numa das linhas da lista de Notas, surge outra janela com todos
os respectivos detalhes:
- O texto completo da Nota
(5) pode ser alterado (clique e
altere). Pode ter até
cerca de 900 caracteres.
- Para voltar ao ecran anterior (lista de notas) sem fazer alterações,
clique numa das opções (6)
- Qualquer Nota pode ser Cifrada
(7),
o que é particularmente indicado para guardar dados de Log in
(veja
Funcionalidades comuns / Senha).
- Cada Nota pode ser associada a várias Etiquetas
(8),
sem que isso represente duplicação de dados. Se não marcar nenhuma, a Nota
aparecerá sempre na lista - Geral
- Para Eliminar uma Nota, use o botão -
(9)
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Instruções de utilização: |
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Contactos / Telefones |
- Os módulos de Telefones e de E-mails partilham o mesmo
ficheiro de dados e têm várias características comuns.
- A colecção de Contactos pode estar organizada em até 99 Grupos
(1)
- não é
obrigatório, mas facilita a localização dos Nomes.
- Sobre a lista de Grupos há botões
(2)
para Criar, Eliminar e Editar
(acrescentar ou retirar Nomes de um Grupo). O Geral não é
verdadeiramente um Grupo e não pode ser eliminado.
- A lista à direita (3)
é resumida, para mostrar rapidamente o Nome e
Telefone/s de cada Contacto.
- Para ver e Editar todos os detalhes de cada Contacto, faça duplo-clique num
dos Nomes da lista.
- Para criar novos registos, use o botão +
(4)
Para Editar os Detalhes ou Criar novo
Contacto, aparece a seguinte janela:
- Os campos fundamentais (5)
são Nome, Telefone/s e E-mail, embora apenas o Nome
seja obrigatório.
- O campo Telefone/s é de formatação completamente livre, como pode
ver na lista (3)
da imagem anterior
- O campo Tudo o mais
(6) pode conter as mais diversas
informações complementares. Para forçar mudanças de linha, prima Enter
- Cada Nome pode pertencer simultaneamente a vários Grupos
(7).
Se não marcar nenhum, o Nome aparecerá apenas em Geral
- Os botões (8)
permitem voltar à lista sem alterar dados ou Eliminar o presente Contacto.
- Se alterar qualquer dos dados, aparecerão botões para gravar ou
cancelar.
Todos os dados registados poderão ser usados como argumentos de pesquisa.
Veja
Funcionalidades comuns - Procurar
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Instruções de utilização: |
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Contactos / E-mails |
- Os módulos de Telefones e de E-mails partilham o mesmo
ficheiro de dados e têm várias características comuns.
- A colecção de Contactos pode estar organizada em até 99 Grupos
(1)
- não é
obrigatório, mas facilita a localização dos Nomes.
- Sobre a lista de Grupos há botões
(2)
para Criar, Eliminar e Editar
(acrescentar ou retirar Nomes de um Grupo). O Geral não é
verdadeiramente um Grupo e não pode ser eliminado.
- A lista à direita (3)
é resumida, para mostrar rapidamente o Nome e E-mail de cada Contacto.
À esquerda da lista há uma checkbox que permite marcar /desmarcar
cada um (se o E-mail estiver em branco, não será possível marcar o
respectivo Nome).
- De cada vez que marca / desmarca um nome, o campo "Para:"
(4)
é alterado, passando a conter todos e apenas os endereços marcados.
- O botão Enviar mensagem (5)
faz abrir o seu programa de correio electrónico pre-definido, com o campo
"Para:" já preenchido; em alternativa, pode clicar no campo
(4)
e Copiar / Colar os endereços seleccionados
(já agora, não se esqueça da regra: se
enviar mensagens para vários destinatários, não coloque os endereços no
campo "Para:" mas sim no "Bcc:")
- Os três botões sobre a lista
(6)
servem para Marcar todos / Marcar nenhum e para Adicionar
novos Contactos.
- Para ver e Editar detalhes dos Contactos, faça duplo-clique num
dos Nomes da lista.
- As instruções para criar / alterar os detalhes são as mesmas já
indicadas acima.
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Funcionalidades comuns |
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Procura |
- A Procura não é sensível a maiúsculas ou minúsculas, mas
recomenda-se cuidado na utilização de caracteres especiais (por exemplo,
a ≠ á)
- Podem usar-se vários argumentos de pesquisa, sejam palavras ou
números, no todo ou em parte, em qualquer ordem. Os resultados mostrarão
apenas os registos que contiverem todos os argumentos usados.
- A Procura é feita apenas nos registos do módulo que estiver a ser usado;
os módulos de Telefones e de E-mails usam dados comuns, pelo
que os Resultados das Procuras serão também idênticos.
- Para abandonar a lista de Resultados e regressar à janela normal, no módulo Agenda - Diário, clique no Calendário ou no H (ver a
Agenda de Hoje); nos módulos Bloco de Notas, Telefones
ou E-mails, clique numa das Etiquetas ou Grupos,
respectivamente.
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Funcionalidades comuns |
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Senha |
- Quando se utiliza uma Senha (Password) é possível Cifrar e decifrar registos nos módulos
Diário e Bloco de Notas.
- Aceda à janela clicando no menu Senha ou no botão das chaves
- A Senha actual, pré-definida, é
ag1234
- escreva e clique em Validar. Poderá marcar a opção Recordar a
Senha e também pode (deve) Alterar. A nova Senha deverá
ter 6 a 12 caracteres. Saia desta janela clicando em Regressar.
- Os registos Cifrados são gravados de forma ilegível,
podendo ter este aspecto:
f}÷`ü¯pcvEmGW|mv*n{ç{¢jm|q{*wq .ny{w5*|¢r.ru'lrºql,r{%slv|krqz.ugyi)wluyNflh{xp :{sy4'Znmpnr.zs'x{óxu|<34'C63§§Øà5u
- O mesmo aspecto aparecerá também nas janelas do programa,
mas ficará legível depois de se introduzir a Senha correcta.
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